Struktur schaffen, Zahlen steuern, Umsetzung sichern.
Wir unterstützen Geschäftsführungen, Finance-Teams und Operations dabei, Organisationsstrukturen zu klären, Finanzprozesse zu standardisieren und ein Controlling aufzubauen, das Entscheidungen spürbar schneller macht.
- Transparente Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege (RACI).
- Einheitliche Finanz-Workflows: Rechnungslauf, Monatsabschluss, Forecast.
- KPI-Dashboard für Profitabilität, Liquidität und operative Leistung.
- Roadmap mit Quick Wins und sauberer Implementierung.
Klare Verantwortungen, weniger Reibung.
Wir entwickeln eine Struktur, die zum Geschäftsmodell passt: von Teamzuschnitt und Schnittstellen bis zu Governance, Entscheidungslogik und Meeting-Cadence.
Standardisierung ohne Bürokratie.
Wir dokumentieren Kernprozesse pragmatisch: Einkauf, Rechnungswesen, Reporting, Projektsteuerung. Fokus: Verantwortliche, Inputs/Outputs, Kontrollen, Tools.
Cash, Marge und Planbarkeit.
Von Liquiditätsplanung über Deckungsbeiträge bis zu Forecast-Routinen: Wir bauen ein Controlling, das Entscheidungen unterstützt statt nur Berichte produziert.
Für wen ist MART Beratung geeignet?
Besonders wirksam sind unsere Projekte in Phasen von Wachstum, Umstrukturierung oder nach Funding-Runden. Wenn neue Teams entstehen, Prozesse „mitgewachsen“ sind und Finance als Engpass wahrgenommen wird, entstehen typischerweise diese Symptome:
- Unklare Verantwortlichkeiten, Doppelarbeit, widersprüchliche Prioritäten.
- Monatsabschluss dauert zu lange, Datenqualität schwankt, fehlende Kontrollen.
- Forecasts sind „gefühlsgesteuert“, Cash-Risiken werden spät sichtbar.
- Viele Tools, aber keine verbindlichen Standards und kein „Single Source of Truth“.
- Meetings ohne Entscheidung, fehlende Eskalationspfade, unklare Governance.
- Profitabilität pro Produkt/Team ist nicht transparent.
- Zu wenig Kapazität im Team für Prozessverbesserungen („Feuerwehrmodus“).
- Fehlende Dokumentation und Abhängigkeit von Einzelpersonen.
Unsere Methodik in 4 Phasen
- Discovery: Interviews, Datenanalyse, Prozess-Mapping, Risiko-Check.
- Design: Zielbild, Rollenmodell, SOPs, KPI-Set, Tool- & Datenkonzept.
- Implementierung: Sprints, Piloten, Change-Management, Trainings.
- Stabilisierung: Review-Routinen, Dashboards, Verantwortlichkeiten, Übergabe.
Je nach Paket: 2–8 Wochen bis zu den ersten messbaren Verbesserungen.
Warum „Finanzen“ im Kern?
Struktur- und Prozessarbeit entfaltet ihren Nutzen, wenn sie sich in betriebswirtschaftlichen Kennzahlen widerspiegelt. Deshalb integrieren wir Finanzperspektiven früh:
- Cashflow-Transparenz: Zahlungsziele, Working Capital, Liquiditätsbandbreiten.
- Profitabilität: Margenlogik, Kostenstellen, Produkt-/Projekt-Deckungsbeiträge.
- Steuerbarkeit: KPIs als Führungsinstrument, nicht als Reporting-Ballast.
- Compliance & Controls: nachvollziehbare Freigaben, saubere Dokumentation.